Существует много товаров и продуктов, продажу и хранение которых требуется учитывать согласно правилам бухгалтерского учета. В предлагаемой работе рассмотрен способ хранения информации о поставке нефтепродуктов, об изменении объемов хранимых нефтепродуктов.. Разработанная система состоит из нескольких взаимосвязанных таблиц Microsoft Excel. Для удобства ввода информации и оформления таблиц было создано несколько макросов.
информационная система, Microsoft Excel, макрос, обработка информации
В настоящее информационные технологии применяются во всех сферах жизни человечества, выполняя особо значимую роль: экономика, образование, энергетика и многих других. В частности в нефтедобыче и нефтепереработке. Разработки в области электронных устройств и информационных технологий находят свое применение в промышленности и производстве нефтегазовых предприятий, а основным направлением оптимизации промышленных производств в настоящее время является автоматизация технологических процессов на производстве, а также внедрение автоматизированной информационной системы, повышающей эффективность управления предприятием.
При таком сложном производстве как нефтепереработка необходимо учитывать много данных, факторов, показателей. Для хранения этой информации возможно и необходимо использовать специализированную систему хранения данных [1, 2]. Целью работы является создание удобной системы учета нефтепродуктов.
Система учета на предприятии служит инструментом для учета, планирования, управления и контроля за всеми событиями производственного процесса в количественном и стоимостном выражении [3]. При этом система учета должна в приемлемой форме предоставлять количественную картину экономических процессов и фактической экономической ситуации.
Нефтепродукты (НП) классифицируются по типу, группе, подгруппе, марке, виду и сорту [3, 4].
Тип нефтепродукта — это совокупность нефтепродуктов одинакового функционального назначения (топливо, масло, смазка, кокс, битум, сжиженные нефтяные газы).
Марка нефтепродукта — это индивидуальный нефтепродукт (название номерное или буквенное обозначение), состав и свойства которого регламентированы нормативно-технической документацией (бензин А-76, АИ-93, дизельное топливо Л, дизельное топливо З, керосин осветительный К0-30 и т. д.).
Для хранения данных о нефтепродуктах, их резервуарах, объемах были созданы таблицы в MS Excel, различные диаграммы, схемы, графики, а также макросы. Для этого были проанализированы аналогичные системы управления производством [5]. На рис. 1 показана схема работы системы.
Рис. 1. Схема системы учета нефтебазы
Для начала создана часть системы, в которой будут храниться данные об остатках нефтепродуктов в резервуарах на предприятии. Все изложенное находится в табл. 1.
Таблица 1. Просмотр остатков нефтепродуктов в резервуарах
№ резервуара Тип НП Объем (макс, т.) Остаток (т.)
345 Нефть(сырая) 8500 4659
657 Нефть(сырая) 8500 6478
538 Нефть(сырая) 4500 2365
447 Бензин АИ-92 7000 6989
555 Бензин АИ-92 2300 2244
691 Бензин АИ-95 5000 2095
228 Бензин АИ-95 8500 6987
134 Бензин АИ-98 7500 4245
788 Бензин АИ-98 2500 1900
915 ДТ 5000 2435
437 ДТ 7000 6535
876 Нефть(сырая) 10000 4098
987 ДТ 9500 6430
456 ДТ 4000 3973
Далее представляем таблицу, в которой размещена информация об отгрузке нефтепродукта заказчикам. Эти действия помогут облегчить отслеживание за количеством нефтепродуктов на предприятии нефтезавода. В табл. 2 представлена дата отгрузки НП, номер резервуара, тип нефтепродукта, заказчик, объем отгруженного продукта для дальнейшего потребления, а также остаток в резервуаре.
Таблица 2. Отгрузка нефтепродуктов заказчикам
Дата №
резервуара Тип НП Заказчик Объем (т.) Остаток в
резервуаре (т.)
13.08.2020 876 Нефть(сырая) ООО «Нефтепродуктов» 3000 1098
28.07.2020 228 Бензин АИ-95 ООО «Нефтепродуктов» 6000 987
19.12.2020 915 ДТ ООО «Нефтепродуктов» 2000 435
30.01.2021 555 Бензин АИ-92 ООО «Нефтепродуктов» 2000 244
17.03.2021 345 Нефть(сырая) ООО «Нефть народу» 2000 2659
18.02.2021 691 Бензин АИ-95 ООО «Нефть народу» 2000 95
Перевалкой нефтепродуктов называют их отгрузку (перемещение) из одного резервуара в другой. Такая, казалось бы, простая процедура, на самом деле имеет множество нюансов, которые должны учитываться специалистами: технические характеристики топлива, правильная технология отгрузки, учет возможных рисков и опасностей. В табл. 3 представлена перевалка из одного резервуара в другой, объем сделанной перевалки, а также новый объём в резервуаре приёмнике.
Таблица 3. Перевалка нефтепродуктов внутри предприятия
Дата Тип НП Резервуар1 источник Резервуар2 приёмник Объем
перевалки (т.) Объем в
резервуаре2 (т.)
12.07.2020 Нефть(сырая) 345 538 500 2865
13.09.2020 Бензин АИ -92 447 555 329 2573
31.08.2021 Нефть(сырая) 538 876 193 4291
07.09.2020 ДТ 987 456 320 4293
13.05.2020 Бензин АИ-95 691 228 207 7194
Использование данных в указанных таблицах должно осуществляться совместно. Например, тип нефтепродукта должен быть введен один раз, расчет объемов нефтепродуктов для каждого резервуара должен быть с учетом объемов резервуаров т.д. Эта задача решается применением специальных формул с использованием стандартных функций Excel (рис. 1).
Для наглядности по данным из табл. 1 был создан график, которая показывает соотношение максимальных объемов в резервуарах в зависимости от нефтепродукта. Данный график показан на рис. 2.
Рис. 2. Соотношение максимальных объемов в резервуарах нефтебазы
Для добавления данных в таблицу создан макрос, который будет добавлять определенные значения в Табл. 1. Это позволит автоматизировать процесс добавления данных. Для создания макроса использовался язык программирования VBA [7]. Макрос назван «Добавление данных», он имеет форму для облегчения применения. Код программы представлен на Листинге 1.
Листинг 1. Макрос «Добавление данных»
Private Sub CommandButton1_Click()
With Лист1
stroca = .ListObjects("Таблица1").DataBodyRange.Rows.Count + 2
.Cells(stroca, "B").Value = TextBox1.Value
.Cells(stroca, "C").Value = TextBox2.Value
.Cells(stroca, "D").Value = TextBox4.Value
.Cells(stroca, "E").Value = TextBox3.Value
End With
End Sub
Принцип работы макроса:
1) Для начала работы с данным макросом нужно нажать на кнопку «Нажмите для ввода данных» (Рис. 3).
Рис. 3. Форма для работы макроса
2) Далее будет выведено окно для ввода данных. После того, как будут введены нужные новые данные, следует нажать кнопку «Добавить» (Рис. 4).
Рис. 4. Окно для ввода данных
3) После проделанной работы в исходной таблице появится строка с новыми данными (рис. 5).
Рис. 5. Результат работы макроса
В данной работе было проведено такое действие, как анализ различных способов ведения учета на предприятии нефтебазы. Этот анализ был применён для создания системы, благодаря которой можно вести слежку за изменениями на предприятии. Также для облегчения использования таблицами были созданы макросы, которые помогают добавить данные в конец таблицы.
В заключении можно сделать вывод, что созданная система в MS Excel может быть полезна на нефтебазах для всех работников, так как она проста в использовании.
1. Садыков, Х. А. Особенности построения АСУТП в нефтепереработке / Х. А. Садыков, Ю. К. Хатаев // Наука и бизнес: пути развития. - 2020. - № 2(104). - С. 87-91.
2. Балунов, А. И. Опыт разработки локальных информационных систем для нефтехимии и нефтепереработки / А. И. Балунов, А. В. Игнатьев, М. П. Цыганков // Системный анализ в проектировании и управлении : Сборник научных трудов XVIII Международной научно-практической конференции, Санкт-Петербург, 01-03 июля 2014 года. - Санкт-Петербург: Санкт-Петербургский государственный политехнический университет, 2014. - С. 138-143.
3. Операции, проводимые на нефтебазах : сайт. - Москва: Студенческая библиотека, 2017 - . - URL: https://students-library.com/library/read/49347-operacii-provodimye-na-neftebazah (дата обращения 05.01.2022). - Текст: электронный.
4. Типы резервуаров для хранения нефтепродуктов : Нефтетанк : сайт. - Москва, 2008-2021 - . - URL: https://neftetank.ru/technology/tipy-rezervuarov/ (дата обращения 17.01.2022). - Текст: электронный.
5. Управление производством: сайт. - Москва: ООО «Портал «Управление Производством», [2010-2021] - . - URL: https://up-pro.ru/encyclopedia/sistema-ucheta/ (дата обращения 10.01.2022). - Текст: электронный
6. Автоматизация задач с помощью средства записи макросов - Excel : Microsoft : сайт. - Москва, 2007-2021 - . - URL: https://support.microsoft.com/ru-ru/office/%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D0%B4%D0%B0%D1%87-%D1%81-%D0%BF%D0%BE%D0%BC%D0%BE%D1%89%D1%8C%D1%8E-%D1%81%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%B8-%D0%BC%D0%B0%D0%BA%D1%80%D0%BE%D1%81%D0%BE%D0%B2-excel-974ef220-f716-4e01-b015-3ea70e64937b (дата обращения 17.01.2022). - Текст: электронный.
