LEGAL FEATURES OF THE ORGANIZATION OF REMOTE LABOR OF EMPLOYEES
Abstract and keywords
Abstract (English):
The chapter considers the concept of remote labor, its positive and negative aspects, the features of concluding an employment contract with employees in a remote format, as well as the legal features of organizing the work of employees remotely.

Keywords:
Remote labor, labor, labor law, remote worker, employment contract
Text
Chapter text (PDF): Read Download

В современном мире дистанционный труд встречается довольно часто, некоторые организации активно используют дистанционный формат работы, тем самым уменьшая траты собственной компании, а также облегчая жизнь своим сотрудникам. В целом тема дистанционного труда достаточно актуальна в наши дни. Дистанционный формат труда и его различные аспекты, такие как организация дистанционного труда, способы и требования заключения трудового договора и другие рассматриваются в различных правовых документах. На рисунке 1 представлены основные правовые источники, имеющие взаимосвязь с рассмотрением вопроса о дистанционном труде в целом. Рисунок 1– Основные правовые источники, взаимосвязанные с дистанционным трудом. Прежде всего понятие дистанционного труда тесно связано именно с Трудовым и Налоговым кодексами, так как в них закреплены основы дистанционной формы труда работников. Для более четкого понимания термина дистанционного труда необходимо начать с рассмотрения самого понятия «труд» Труд – это деятельность, направленная на развитие самой личности и достижение определенного результата труда. В соответствии с трудовым законодательством, в настоящее время, трудовую деятельность можно осуществлять удалено, поэтому все большее количество работодателей переводят свой бизнес или часть своих сотрудников на дистанционный формат. Дистанционная работа – это такой формат организации работы, при котором работники выполняют свои трудовые обязанности удаленно от объекта труда. Рассмотрев понятие дистанционной работы, можно выделить некоторые признаки дистанционного труда, представленные на рисунке 2. Рисунок 2– Признаки дистанционной работы Помимо этого, для более четкого рассмотрения темы дистанционного труда, хотелось бы рассмотреть положительные аспекты дистанционной работы. Рисунок 3 – Плюсы дистанционной работы для работодателя и работника Безусловно, удаленный формат рабочей деятельности имеет большое количество положительных сторон как для работодателей, так и для работников определенной организации. Но для более четкого понимания данной темы нужно рассмотреть правовую сторону вопроса о дистанционном формате работы. В трудовом кодексе Российской Федерации введена глава 49.1 «Особенности регулирования труда дистанционных работников» На рисунке 4 представлены основные нововведения главы 49.1 Рисунок 4 – Нововведения главы 49.1 ТК РФ Стоит отметить, что современное трудовое законодательство обрело новый вид благодаря ряду нововведений и включение такого понятия как «дистанционный» труд, тем самым получив правовое закрепление. Но все же удаленный формат работы имеет и свои минусы. Отрицательной стороной дистанционной работы для работников представлены на рисунке 5. Рисунок 5– Отрицательные стороны дистанционного труда работника Что касаемо работодателей, то к отрицательной стороне можно отнести аспекты, изображенные на рисунке 6. Рисунок 6 – Отрицательны стороны дистанционного труда для работодателя. Важно отметить, что дистанционный труд оформляется трудовым договором в соответствии с нормами законодательства. Помимо этого, уже существующих работников также можно перевести на дистанционный формат работы, для этого необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору между работодателем и работником. В соответствии с ТК РФ, статья 312.2 устанавливает особенности заключения и изменения трудового договора о дистанционной работе, сюда относится предоставление сторонам возможности заключать трудовой договор и дополнительные соглашения к нему путем обмена электронными документами, при этом, ни данной статьей, ни другими нормами главы 49.1 ТК РФ не устанавливаются запреты либо ограничения на изменение ранее заключенного с работниками трудового договора путем внесения в него условий о дистанционной работе. Ключевая проблема заключения трудового договора между работодателем и работником дистанционно это вопрос о постановке на учет организации-работодателя по месту нахождения его обособленных подразделений. В соответствии со статьей 11 НК РФ обособленным подразделением является любое территориально обособленное от организации-налогоплательщика подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Стационарным считается рабочее место, созданное на срок более одного месяца. Однако, согласно ГК РФ в жилых помещениях не могут располагаться производственные площади, и они не могут сдаваться под офисы без выведения их из состава жилого фонда, что работодатель не может сделать. По мнению Минфина России, изложенному в Письме от 24.05.2006 N 03–02–07/1–129, рабочее место не создается в том случае, если работа сотрудника связана с выполнением им своих обязанностей на дому, причем это должно быть указано в трудовом договоре. Еще одной проблемой является то, что функционирование дистанционного рабочего места более одного месяца, требует его регистрации в качестве обособленного подразделения для целей налогового контроля. В ином случае к организации будут применены штрафные санкции. Помимо правовых особенностей оформления и функционирования дистанционного труда работников, существуют некоторые схемы перевода сотрудников на дистанционный формат работы и возможности получения электронной цифровой подписи (ЭЦП). Безусловно, подобные схемы значительно облегчают понимание работодателя о том, как должна выглядеть организация дистанционного труда, к каким документам необходимо обратиться в определенной ситуации, как правильно сформировать свой план действий при переходе на дистанционный формат работы. Одна из таких схем представлена на рисунке 7. Рисунок 7– Схема перевода сотрудника на дистанционный формат труда и получения ЭЦП В заключении стоит отметить, что на данном этапе жизнедеятельности общества дистанционный формат работы является привычным звеном всей системы трудовых взаимоотношений, он имеет как положительные, так и отрицательные стороны. Однако в трудовом законодательстве учтены далеко не все тонкости обеспечения и функционирования дистанционного формата труда, поэтому некоторые моменты его организации остаются нерассмотренными. Например: Как контролировать процесс работы работника в дистанционном формате? Как и за что применять дисциплинарные взыскания к человеку, работающему с помощью дистанционных технологий? Данные вопросы и многие другие в сфере развития и функционирования дистанционного формата труда работников, а также подкрепление и взаимосвязь ответов на эти вопросы с необходимыми правовыми документами является достаточно актуальной темой в наши дни.
References

1. Alaverdov A.R. Personnel safety as a factor in the competitiveness of a modern organization // Modern competition. 2017 - No. 7 (58). 38 p.

2. Arsentieva N.M. Hidden tenos: a case study of the shadow economy. // "Economics and organization of industrial production", 2017, №10.

3. Badalova A.G. Management of personnel risks of the organization / A.G. Badalova, K.P. Moskvitin // Russian Entrepreneurship. - 2016 - No. 4 - P. 95–98.

4. Baeva, DS Freedom of labor as a fundamental principle of labor law / DS Baeva, EO Gladkova. - Text: direct // Young scientist. 2016. No. 10.3 (114.3). S. 35-37.

5. Baranova A.Ya. Unemployment in Russia and Its Dynamics / A.Ya. Baranova, L.A. Kostryukova // Professional education: methodology, technology, practice: collection of articles. scientific. Art. - Chelyabinsk, 2017 .-- 118 p.

6. Bobkov V.N. Regulation of precarious employment in single-industry towns / V.N. Bobkov, Yu.G. Odegov, A.P. Garnov // Economy of the region. - 2020. - T. 16, No. 2. - 522-534 p. - Electron. a copy is available on the Nauch. electron. libraries CyberLeninka. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/regulirovanie-neustoychivoy-zanyatosti-v-monogorodah/viewer

7. Brilliantova N.A. Labor law. - 5. - M .: RG-Press, 2016.536 p.

8. Bulonova, E.N. Definition of the concept of personnel risk: a textbook for universities / E.N. Bulonov. - SPb: Academy of Personnel Management 2018 - 218 p.

9. Buyanova, M.O. Labor law of Russia / M.O. Buyanova, O. G. Zaitsev. - Rostov on / D: Phoenix, 2017 .-- 571 p.

10. Vasilyeva Yu. V. Distant employment and teleworking from the position of Russian labor law / Yu. V. Vasiliev, SV Shuraleva // Ros. yearbook labor. rights. - 2013.

11. Vaughn, SM Unemployment: its causes and consequences / SM. Vaughn // Young scientist. - 2019. - No. 17.1. - S. 71-77.

12. Glinsky V.V. Statistical Analysis: A Study Guide. - M .: FILIN, 2018 .-- 264p.

13. Golovina S.Yu. Conceptual apparatus of labor law: dis. ... doct. jurid. sciences. Ekaterinburg, 1998.S. 11.

14. Civil Code of the Russian Federation (part one) "from 30.11.1994 No. 51-FZ // SZ RF", 05.12.1994, No. 32. Art.288

15. Guyev, A.N. Commentary on the Labor Code of the Russian Federation (itemized) / A.N. Guyev. - M .: Infra-M, 2018 .-- 448 p.

16. Demographic Yearbook of Russia 2019: stat. Sat / Rosstat. - M .: Rosstat, 2019 .-- 525 p.

17. Dzgoeva-Suleimanova, F.O. Labor contract / F.O. Dzgoev-Suleimanov. - M .: Prospect, 2018 .-- 208 p.

18. Dobrycheva I.V. Unemployment in single-industry towns: an informal way to solve the problem // Innovative technologies and economics in mechanical engineering: collection of articles. tr. VI Int. scientific-practical conf. - Tomsk, 2015 .-- 298-301 p. - Electron. a copy is available in the Tomsk repository. URL: http://earchive.tpu.ru/bitstream/11683/19750/1/conference_tpu-2015-C30-070.pdf

19. Dorofeev K.N. Personnel safety in the system of economic assessment of the company's activities / Dorofeev K.N., Garaeva E.V. // Journal. Young scientist. - 2017. - No. 6. - S. 317-321.

20. Epanshnikova, E.A., Malkina, S.A. Labor market statistics / E.A. Epaneshnikova, S.A. Malkina // Territory of innovation. 2017. No. 6 (10). 38-42 p.

21. Zaitseva, O.B. Conclusion of an employment contract (questions of theory and practice) / O.B. Zaitsev. - M .: Prospect, 2017 .-- 144 p.

22. Law of the Russian Federation "On employment of the population in the Russian Federation" dated 19.04.1991 N 1032-1 URL: http: //www.consultant.ru/

23. Ivaschenko V.G. Freedom of labor and the prohibition of forced labor as a fundamental principle of international labor law // Bulletin of the Bashkir University. 2012. No. 2. S. 1136-1140.

24. Kazantsev, V.A. Types and forms of manifestation of unemployment. Specificity and problems of employment in Russia / Synergy of Sciences. 2017. No. 13. S. 111-117.

25. Kiselev I. Ya. Labor law in Russia and foreign countries. International labor standards. M .: 2005.S. 352.

26. Komarovsky V.P. Unemployment in Russia: Problems and Prospects // Social Sciences and Modernity. 2019. No. 1. - P.49-56.

27. Kopina A.S. Analysis of the labor market and employment in modern Russia // Young researcher: challenges and prospects: collection of articles. Art. based on materials from CXVIII int. scientific-practical conf. - Moscow, 2019 .-- 238-242 p.

28. Krokhicheva G.E., Shumilina V.E. Statistical analysis of the factors of social tension in the Russian Federation // Kant. - 2019. - No. 3 (32), pp. 312-321.

29. Ledeneva I. Yu. Advantages and disadvantages of remote work // Young scientist. - 2013.

30. International Labor Organization [electronic resource] http://www.unrussia.ru/ru/agencies/mezhdunarodnaya-organizatsiya-truda-mot–.

31. Minacheva G.F. Analysis of structural transformations in the labor market in Russia // Society: politics, economics, law. - 2018.74-78 p. Access mode: URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-strukturnyh-transformatsiy-na-rynke-truda-v-rossii

32. Nazarova, U.A., Derevyashkina, N.S. Anomalies of the regional labor market / U.A. Nazarova, N.S. Derevyashkina // Living standards of the population of Russian regions. 2019. No. 3 (201). 89-97 p.

33. Tax Code of the Russian Federation (part one) "from 31.07.1998 N 146-FZ // SZ RF, N 31, 03.08.1998. Art. 83

34. Pavlov O.P., Shumilina V.E., Nezhigimova P.S. SOCIAL TENSION AS A THREAT TO PUBLIC AND ECONOMIC SECURITY OF THE REGION (ON THE EXAMPLE OF THE ROSTOV REGION) // Economic security, accounting and law in the Russian Federation: realities and prospects. Volume I. AUS PUBLISHERS. 2020.S. 1-5. DOI: 10.26526 / conferencearticle_5cf508b4a926e3.79584296 URL: https://auspublishers.com.au/ru/nauka/conference_article/3366/view (date accessed: 11/18/2020).

35. Letter of the Ministry of Finance of Russia dated 24.05.2006 N 03-02-07 / 1-129, paragraph. nine

36. RBC RosBusinessConsulting URL: https://www.rbc.ru/economics/27/03/2019/5c9a3ea19a7947d947c377c5

37. Russian TV The role of the Constitutional Court of the Russian Federation in ensuring the freedom of the parties to an employment contract // Siberian legal review. 2019. No. 2.

38. Ryzhkova G.V. The current state, ways and prospects of the labor market in modern Russia / G.V. Ryzhkova, O.A. Fedotova // Youth vector of development of agrarian science: materials 69 stud. scientific. conf. - Voronezh, 2018 .-- 227-233 p.

39. Safonov P.A. Personnel safety in the system of competitive advantages and disadvantages of a modern organization // Young scientist. 2017 No. 13 (147). S. 364–367.

40. Svodtseva I.A., Tsvetkova I.I. Threats to personnel security in the system of economic security of the enterprise // Culture of the peoples of the Black Sea region. 2017 No. 218-C. 4–49.

41. Theory of imperfect competition by Joan Violet Robinson URL: https: //studref.com/

42. Labor Code of the Russian Federation of 12/30/2001 No. 197-FZ (as amended on 07/13/2015) // SZ RF, 07/01/2002.

43. S. V. Tyulyagin Unemployment rate in Russia and other countries of the world. Statistics for 2020 [Electronic resource]. - Access mode: https: //tyulyagin.ru/ekonomika/uroven-bezraboticy-v-rossii-i-drugix-stranax-mira-statistika.html

44. Federal State Statistics Service [Electronic resource]. - Access mode: https://rosstat.gov.ru/bgd/free/B04_03/IssWWW.exe/Stg/d05/100.htm

45. Federal Law "On Employment of the Population in the Russian Federation" dated April 19, 1991. No. 1032-1 // Collected Legislation of the Russian Federation. 1996. No. 17. Article 1915.

46. Federal law "On trade unions, their rights and guarantees of activity" URL: http: //www.consultant.ru/

47. Federal law "On trade unions, their rights and guarantees of activity" dated 12.01.1996 N 10-FZ URL: http: //www.consultant.ru/

48. Chashin, A.N. Article-by-article commentary to the labor code / A.N. Chashin. - M .: Eksmo, 2018 .-- 784 p.

49. Cheremukhina N.L. Effective methods of combating unemployment [Electronic resource]. - Access mode: https: //zen.yandex.ru/media/asp_news/effektivnye-metody-borby-s-bezraboticei-longrid-5eb53ff5d7c7396a9aa49da1

50. Shumilina VE Statistics of wages and labor costs. Melbourne, AUS PUBLISHERS Publ., 2018, pt. 1, 1 p. DOI: 10.26526 / textbook_5aa6ac89b1e362.94916168 (in Russian). URL: https://auspublishers.com.au/ru/nauka/textbook/1949/view (date accessed: 11/19/2020)

51. Shumilina V.E., Raetsky AA METHODS OF ENTREPRENEURAL RISK MANAGEMENT // Economic security, accounting and law in the Russian Federation: realities and prospects. Volume 3. AUS PUBLISHERS. 2020.S. 36-40. URL: https://auspublishers.com.au/ru/nauka/conference_article/3388/view (date accessed: 10/05/2020).

52. Shumilina V. E., Yunkina I. V., Suslov A. A. CREATION AND FUNCTIONING OF THE SERVICE OF ECONOMIC SECURITY OF THE BUSINESS ENTITY // Economic security, accounting and law in the Russian Federation: realities and prospects. Volume I. AUS PUBLISHERS. 2020.S. 51-55. URL: https://auspublishers.com.au/ru/nauka/conference_article/3409/view (date accessed: 10/05/2020).

53. Shumilina V.E., Izvarina N.Yu. Labor market statistics: textbook. - Rostov n / D .: Bespamyatnov S.V., 2019 .-- 97 p.

54. Federal Law of October 24, 1997 No. 134-FZ "On the subsistence level in the Russian Federation" (in the latest edition) [Electronic resource]. - Access mode: https://base.garant.ru/172780/

55. Decree of the Government of the Russian Federation of January 28, 2013 No. 54 (ed. Of December 26, 2018) "On the approval of guidelines for determining the consumer basket for the main socio-demographic groups of the population in the constituent entities of the Russian Federation" [Electronic resource]. - Access mode: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_ LAW_141524 /

56. Subsistence minimum in 2020 (table by region) [Electronic resource]. - Access mode: https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/ prozhitochnyj-minimum.html

57. Sidorina T.V., Ponomarenko V.S. Formation of the consumer basket in modern conditions. Collection of articles: Problems of economy and economic security in the Russian Federation in the context of digitalization. Volume 3. Melbourne, 2019. Publisher: AUSPUBLISHERS (Melbourne) Volume 3. S. 31-35. - Access mode: https://elibrary.ru/item.asp? id = 41454357

58. Information about the size of the subsistence minimum [Electronic resource]. - Access mode: https://base.garant.ru/3921257/

59. Passport of the national project (program) "Labor productivity and employment support" (approved by the Presidium of the Council under the President of the Russian Federation for Strategic Development and National Projects) (Minutes of December 24, 2018 No. 16) [Electronic resource]. - Access mode: http: //base.garant. ru / 72185994 /

60. GagarinaG.Yu. Regional aspect of the analysis of labor productivity as an indicator of the efficiency of the Russian economy / G.Yu.Gagarina, N.V. Sedova, L.N. Chainikova, L.S.Arkhipova // Regional economy and management: electronic scientific Journal. 2019.No. 3 (59) - Access mode: https://eee-region.ru/article/5910/

61. Where in Russia is labor productivity growing? Rating of regions of the Russian Federation on the index of labor productivity [Electronic resource]. - Access mode: http://viperson.ru/articles/gde-v-rossii-rastet-proizvoditelnost-truda-reyting-regionov-rf-po-indeksu-proizvoditelnosti-truda

62. Tregulova N.G. Analysis of conditions affecting the labor productivity of the region (on the example of the Rostov region) // Labor Economics. - 2019. - Volume 6. - No. 1. - P. 209-218.

Login or Create
* Forgot password?